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Gestion documentaire & DataDock
Pour obtenir une des certifications reconnues par les organismes financeurs vous devez depuis janvier 2017 être conformes aux 6 critères qualités définis par la loi de 2014.
Ainsi, les OPCA ont fait le choix de mettre en place un outil de contrôle de la qualité des formations professionnelles.
Le DATADOCK, qui comprend 21 indicateurs permet l'évaluation de la qualité des formations.
En pratique le DATADOCK s'apparenterait à une certification exigée par les OPCA pour qu'ils acceptent de financer les formations que vous dispensez.
Objectifs & compétences visées
Objectifs de la formation
❖ Mettre en place un dispositif d'amélioration continue de notre offre de formation.
❖ Comprendre les 21 indicateurs de qualité pour constuire son Organisme de Formation en conséquence.
❖ Etre en mesure de se faire valider par le Datadock.
Prérequis
❖ Le stagiaire doit disposer d'une bonne connaissance de l'organisation interne de l'organisme de formation.
Publics concernés
❖ Formateur indépendant, directeur administratif & gérant d'un organisme de formation.
Organisation de la formation
Durée & effectif
❖ 38 heures de formation
❖ Effectif :
- En intra-entreprise : De 2 à 12 stagiaires
- En inter-entreprise : A partir de 1 stagiaire
Organisation
❖ 80 % pratique / 20 % théorique
❖ Support pédagogique : Conçu comme un livret complet et ressource post formation comprenant schémas, graphiques, dessins et synthèse par chapitre pour une appropriation maximum.
❖ Pédagogie :
- Des apports théoriques appuyés par des études de cas
- Des exercices progressifs et jeux de rôles
- Simulations avec ou sans vidéo avec débriefing
Programme de formation
1. Diagnostic interne de l'organisme de formation
❖ Méthode pour établir un diagnostic stratégique interne.
❖ Identification des forces de l'OF.
❖ Identification des faiblesses de l'OF.
❖ Impulser une démarche d'amélioration continue.
2. Les 6 critères & les 21 indicateurs du Datadock
❖ L'interface du Datadock.
❖ Présentation des 6 critères & des 21 indicateurs.
❖ Comprendre les exigences du référentiel, le sens des indicateurs et les preuves attendues par les OPCA.
3. Les bases d'une démarche d'amélioration continue
❖ État des lieux des pratiques existantes pour définir les actions correctrices.
❖ Construction d'un caneva modèle pour respecter les exigences du Datadock.
❖ Atelier : correction de trois indicateurs de l'organisme de formation
4. Traçabilité
❖ Savoir alimenter le Datadock.
❖ Délai de traitement & quoi faire en cas de rejet ?
❖ Accompagnement dans la déclaration sur le portail Datadock
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